合同会社なのはなシステムの個人情報保護方針

1. 個人情報の取得、利用、提供

お客さまの個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。適正な手続きのもと、利用目的の範囲で個人情報の取り扱いをいたします。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2. 利用する目的

当社は、お客さまの個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

・利用目的

郵便物・電子メール・電話等による営業活動
お客さまとの取引や会員向けサービスの提供に関する郵便物・電子メール・電話等によるご連絡、問い合わせ対応
各種セミナー・キャンペーン・イベントの案内
広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告（取得した閲覧履歴やサービス利用履歴等の情報を分析し、お客さまの属性・興味関心を推定して出稿内容を変える広告手法）の配信
商品・サービスの開発および改善
アンケートの実施
顧客動向分析
販売促進活動の効果検証､販売促進計画の策定
上記利用目的の達成にあたる作業委託のための第三者提供

・個人関連情報の取得

当社は、第三者であるデータ提供サービス事業者からCookieや広告ID（スマートフォン端末の識別子）等（以下「Cookie等」という）により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客さまの個人データと紐づけたうえで、広告配信等の目的で利用いたします。また、当社のグループ各社からCookie等により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客さまの個人データと紐づけたうえで、上記「利用目的」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

3. 第三者提供

当社は、法令の規定に基づく場合のほか、上記「利用目的」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で、お客さまの個人データを業務委託先などの第三者に提供することがあります。提供する情報は、個別取引における氏名、住所、電話番号のほか、各利用目的の達成のために必要な項目といたしますが、必要最低限の項目に限定することとします。
第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化通信を利用する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
ご本人からの個人情報保護法の定めに則った申し出により、第三者への提供を停止いたします。以下記載の「個人情報担当窓口」へ申し出てください。停止によりサービスの一部または全部が受けられなくなる場合がありますので予めご承知おき願います。

4. 利用者情報の外部送信について

下記内容にて、利用者端末から情報を送信します。

利用者端末から送信される利用者に関する情報の内容
利用者に関するID・広告ID等の識別符号
ウェブページの閲覧•利用履歴の情報を含むCookie
送信先事業者および利用している外部サービス

以下の事業者の提供するサービスを利用するために、情報送信を行っています。

Googleアナリティクス Google LLC
Googleタグマネージャ Google LLC

当社Webサイトでは、以下の目的のために、「利用者端末から送信される利用者に関する情報」を収集・分析しています。

当社より利用者の趣味・嗜好に応じた情報提供・広告配信を行なうため
当社の商品・サービスの開発・改善のため
問い合わせ受付サービスを提供するため
その他、「個人情報のお取扱いについて」に定める利用目的のため

オプトアウト

オプトアウトの機会は提供しておりません。

5. 安全管理措置のために講じている措置

当社は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

基本方針の策定

当社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める社内規程を策定しています。

組織的安全管理措置

当社は個人情報の取扱いに関する責任者として「情報セキュリティ責任者」を設置し、安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

人的安全管理措置

当社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

物理的・技術的安全管理措置

当社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を実施しています。
また、個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

6. 個人情報の取扱いに関する相談・苦情

個人情報保護法の定めに則った、個人情報に関する内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する情報提供（以下これらを併せて「開示等」といいます）については、以下の窓口またはお客さまの担当営業部署まで連絡してください。

訂正・利用停止等・苦情受付窓口および開示窓口

個人情報担当窓口
住所：〒260-0013 千葉市中央区中央3丁目3番1号
TEL：043-330-7087
受付時間／10:00～12:00・13:00～17:00（土・日曜日、祝日、ゴールデンウィーク、夏季休業日、年末年始ほか当社の定める休日を除く）

7. 個人情報の開示請求等の方法

お客さまご自身の個人情報の開示を求められる場合は、必要事項をご記入いただき、公的機関発行の顔写真入り本人確認書類の写しを同封の上、上記窓口へ郵送してください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。
開示、利用目的の通知の請求の場合、1回の請求ごとに2,000円。1ヶ月以上期限に余裕がある定額小為替（郵便局発行）を請求書類に同封してください。
開示範囲が広範な場合、人件費相当額を追加で請求することがあります。なお、訂正、利用停止の請求には、手数料は不要です。

当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客さまの負担といたします。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内に支払いがない場合は、開示の請求がなかったものとして対応いたします。

千葉市中央区中央3丁目3番1号
合同会社なのはなシステム

2024年6月1日制定