特定個人情報保護方針

合同会社なのはなシステムは、個人番号その他の特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の保護方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

税務
源泉徴収票作成事務

健康保険・厚生年金保険届出事務
雇用保険・労災保険届出事務
国民年金第3号被保険者の届出事務

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制及び社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

4. 委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. ご質問等に関する窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関するご質問等につきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

特定個人情報等担当窓口
住所:〒260-0013 千葉市中央区中央3丁目3番1号
TEL:043-330-7087
受付時間/10:00~12:00・13:00~17:00(土・日曜日、祝日、ゴールデンウィーク、夏季休業日、年末年始ほか当社の定める休日を除く

千葉市中央区中央3丁目3番1号
合同会社なのはなシステム
2024年6月1日 制定