タブレットで受付業務を自動化する来客受付システム
こんなお悩みありませんか
- 来客のたびに受付や電話対応が発生する
- 来客対応で作業を中断することが多い
- 受付担当者を常駐させるのが難しい
- 担当者への来客連絡に時間がかかる
- タブレットを使って受付を無人化したい
タブレット型の来客受付システムで受付業務を自動化
来客が受付後、チャットツールへ担当者宛てに通知。受付から担当者への連絡を自動化できます。
担当者が応答できない場合は再通知。来客を待たせたままにするリスクを減らします。
受付担当者が不在の場合でも、タブレットにメッセージを表示して来客者へ案内できます。
タブレット型だから、簡単に導入・設置
タブレットを受付スペースに設置して利用できるため、大掛かりな受付設備を用意する必要がありません。
- 受付スペースに合わせて設置しやすい
- 省スペースで導入できる
- タブレットから簡単に受付できる
- 受付担当者を置かない運用にも対応
- オフィスの受付業務を効率化できる
アポなしの方を断り、来客対応の負担軽減
アポイントのない訪問者に対しても、タブレットの受付画面から案内できます。
- アポイントの有無に応じて受付
- 必要に応じて画面上で案内
- 受付担当者が毎回対応する手間を削減
- 不要な営業訪問などへの対応を効率化
- 来客対応による業務の中断を減らす
担当者が来客に気づき、電話取次の負担軽減
受付が完了すると、担当者へチャットツールなどで来客を通知し、電話での取り次ぎ負担を軽減します。
- 来客があったことを担当者へ通知
- いつものチャットツールで確認できる
- 電話による担当者の呼び出しを削減
- 担当者が直接来客対応へ移れる
- 受付業務による作業中断を減らせる
ご利用の流れ
お問い合わせ後、現在の受付方法やご利用環境、ご希望の通知方法などをお伺いします。
内容を確認したうえでお見積りをご案内し、ご契約後にタブレットや通知先など必要な設定を行います。
設定完了後、来客受付システムをご利用いただけます。
料金
ご利用環境や必要な機能に合わせてお見積りいたします。
まずは現在の受付方法や、ご希望の運用についてお気軽にお問い合わせください。